Datenschutzhinweise

Der St. Elisabeth-Stiftung ist der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig.
Wir möchten Sie daher hiermit ausführlich über die Datenverarbeitung bei Anfragen und
Buchungen beim Gästehaus St. Theresia Bodensee informieren. Dieses Informationsschreiben
dient der Umsetzung der in §§ 14, 15 KDG enthaltenen Informationspflichten.

 

A. Datenverarbeiter
 

1. Verantwortlicher
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die St. Elisabeth-Stiftung, Steinacher Straße 70, 88339 Bad Waldsee, vertreten durch die Vorstände Andrea Thiele und Matthias Stöckle, Steinacher Straße 70, 88339 Bad Waldsee, Telefon: 07524/906-100, E-Mail: datenschutzbeauftragter@st-elisabeth-stiftung.de. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die St. Elisabeth-Stiftung.
 

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter für die St. Elisabeth-Stiftung ist Herr Karl Utz, St. Elisabeth-Stiftung, Steinacher Straße 70, 88339 Bad Waldsee, Telefon: 07524 906-315, E-Mail: karl.utz@st-elisabeth-stiftung.de.

B. Verarbeitungsrahmen
 

1. Erhobene Daten und Zweck der Datenerhebung
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anfrage, Buchungen oder einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, per Post oder Telefon) freiwillig mitteilen. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Kategorien von Daten: Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Buchungsdaten, Forderungsdaten, insbesondere:

• Vorname, Nachname
• Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort
• Staatsangehörigkeit
• Passnummer
• Rechnungsanschrift
• E-Mail-Adresse
• Faxnummer
• Geburtsdatum
• Anzahl der Mitreisenden
• ggfs. Telefonnummer
• ggfs. Privatreisender oder Geschäftsreisender
• bei Geschäftsreisenden: Geschäftsadresse und ggfs. geschäftliche E-Mail-Adresse und/oder geschäftliche Telefonnummer
• Dauer des Aufenthalts
• ggfs. Kreditkartendaten
• ggfs. Kfz-Kennzeichen (um den Fahrer bei Bedarf kontaktieren zu können, z.B. wenn das Fahrzeug auf unserem Parkplatz falsch geparkt wurde und umgeparkt werden muss oder wenn das Fahrzeug auf unserem Parkplatz beschädigt wurde)
• ggfs. Grad der Behinderung (um die Höhe der Mehrwertsteuer und der Kurtaxe berechnen zu können und für die Zuteilung behindertengerechter Zimmer)
• Impfstatus
• weitere Daten, soweit Sie uns diese im Rahmen der Buchung von sich aus mitteilen, wie z.B. Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, spezielle Zimmerwünsche, usw.

Je nachdem, welchen Zahlungsdienstleister Sie auswählen, geben wir zur Abwicklung von Zahlungen die hierfür erhobenen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und gegebenenfalls von uns beauftragte Zahlungsdienstleister weiter bzw. an den ausgewählten Zahlungsdienst. Zum Teil erheben die ausgewählten Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst, soweit Sie dort ein Konto anlegen. In diesem Fall müssen Sie sich im Buchungsprozess mit Ihren Zugangsdaten bei dem Zahlungsdienstleister anmelden. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des Zahlungsdienstleisters.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Rechtsgrundlage: § 6 Abs.1 lit. c) KDG).
 

2. Mittelbare Datenerhebung
• Gruppenbuchungen: Bei Gruppenbuchungen teilt uns der Buchende folgende Daten der mitreisenden Personen mit: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Dauer des Aufenthalts, Privatreisender oder Geschäftsreisender, Impfstatus.
• Tagungen: Bei Tagungen teilt uns der Buchende Vor- und Nachname, Telefonnummer und den Impfstatus der an der Tagung teilnehmenden Personen mit; ggfs. darüber hinaus auch folgende weiteren Daten: Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, Dauer des Aufenthalts und Privatgast oder Geschäftsreisender.
 

3. Werbung und Bewertung Ihres Aufenthalts bei uns
a) Sofern uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt, senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Link zu, über den Sie zu dem Bewertungsportal iiQcheck der ConsultiiQ GmbH gelangen, auf dem Sie Ihren Aufenthalt bei uns bewerten können.  
b) Sofern uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt, senden wir Ihnen unseren Newsletter mit Informationen zu Angeboten und Veranstaltungen des Gästehauses St. Theresia in Eriskirch und Festtagsgrüße (z.B. zum Geburtstag und Namenstag und zu Ostern und zur Adventszeit) per E-Mail zu.

Hierzu verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 6 Abs.1 lit. b) KDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Für den Widerruf genügt es, eine E-Mail zu senden an widerspruch@st-theresia-bodensee.de oder ein Schreiben per Post zu senden an St. Theresia, Moos 2, 88097 Eriskirch. Der Widerruf ist kostenfrei (außer ggfs. Briefporto), insbesondere erheben wir keine Bearbeitungsgebühr o.ä.

Die Einwilligung ist freiwillig. Die Buchung ist nicht von Ihrer Einwilligung abhängig und Ihnen entstehen im Falle der Verweigerung/des Widerrufs der Einwilligung keine Nachteile.
 

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Kreditkartendaten werden von uns zwei Wochen nach Ende Ihres Aufenthalts im Gästehaus St. Theresia Bodensee gelöscht. Die Daten zu Ihrem Impfstatus werden von uns acht Wochen nach Ende Ihres Aufenthalts im Gästehaus St. Theresia Bodensee gelöscht. Im Übrigen werden Ihre Daten nach vollständiger Abwicklung des Vertrages bis zum Ablauf der Verjährung von möglichen Ansprüchen aus der Geschäftsbeziehung gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben (Rechtsgrundlage: § 6 Abs.1 lit. b) oder lit. d) KDG).

Der Vertragsschluss ist nicht von Ihrer Einwilligung in eine längere Speicherung abhängig; Ihnen entstehen im Falle der Verweigerung/des Widerrufs der Einwilligung in eine längere Speicherung keine Nachteile.
 

5. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der in Ziffer B. 1. genannten personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss bzw. die Vertragsabwicklung erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist ein Vertragsschluss nicht möglich.
 

6. Datenweitergabe
Es werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben:

• An die AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH: Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum und ob Sie Privatreisender oder Geschäftsreisender sind. Zweck der Datenweitergabe: Erstellung der Meldebestätigung und Erhebung der Kurtaxe. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs.1 lit. d) KDG.
• An das Ordnungsamt: Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir die erforderlichen Daten zur COVID-19-Kontaktnachverfolgung an das Ordnungsamt weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs.1 lit. d) KDG.

Einsatz von Matomo (ehemals Piwik)

(1) Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(2) Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

(3) Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter matomo.org/privacy-policy/.

7. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:

a) Widerrufsrecht der Einwilligungserklärung: Gemäß § 8 Abs.6 KDG haben Sie das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

b) Auskunftsrecht: Gemäß § 17 KDG haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

c) Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 18 KDG haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen.

d) Recht auf Löschung: Gemäß Art. 19 KDG haben Sie unter den dort genannten Voraussetzungen das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Gemäß § 20 KDG haben Sie unter den dort genannten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß § 22 KDG haben Sie unter den dort genannten Voraussetzungen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

g) Widerspruchsrecht: Gemäß § 23 KDG haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. b) oder g) KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen. Für einen Widerspruch genügt eine E-Mail an widerspruch@st-theresia-bodensee.de oder ein Schreiben per Post zu senden an Gästehaus St. Theresia, Moos 2, 88097 Eriskirch.

h) Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht: Gemäß § 48 KDG haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, dem Katholischen Datenschutzzentrum Frankfurt a.M.

i) Recht auf gerichtlichem Rechtsbehelf: Gemäß § 49 KDG haben Sie das Recht auf gerichtlichem Rechtsbehelf.
 

7. Erhebung personenbezogener Daten gemäß der Corona-Verordnung Beherbergungsbetriebe
Wir erheben zudem personenbezogene Daten gemäß der Corona-Verordnung Beherbergungsbetriebe. Wir verweisen insoweit auf unsere diesbezüglichen gesonderten Datenschutzhinweise.

Stand: April 2022